RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Stan na 6 października 2026 r.

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu https://www.skubisdorota.com/ („Serwis”), kontaktujących się z Dorotą Skubis oraz osób zainteresowanych ofertą, współpracą lub realizacją usług.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Dorota Skubis.

Kontakt z Administratorem:
e-mail: skubis.dorota@gmail.com
telefon: +48 603 986 696
formularz kontaktowy: https://www.skubisdorota.com/kontakt

W niniejszym dokumencie nie jest publikowany dokładny adres Administratora.

2. PODSTAWY PRAWNE

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), w szczególności zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO, podstawami legalności z art. 6 RODO oraz obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 RODO.

Zastosowanie ma również ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz inne przepisy właściwe dla konkretnego procesu przetwarzania.

3. JAKIE DANE MOGĄ BYĆ PRZETWARZANE

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości i korespondencji,
dane podane w formularzu kontaktowym,
informacje dotyczące zapytania ofertowego lub planowanej współpracy,
dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
dane rozliczeniowe wymagane przepisami prawa,
dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, sesji i logach systemowych.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, mogą być przetwarzane również identyfikatory internetowe i informacje o sposobie korzystania z Serwisu.

4. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Obsługa zapytań i korespondencji

Dane przekazane przez e-mail, telefon lub formularz kontaktowy są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania. Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi – albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy jej wykonania.

Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania uzgodnień, podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, realizacji usługi, kontaktu w toku współpracy i rozliczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków wynikających z przepisów, w szczególności podatkowych, rachunkowych lub związanych z dokumentacją rozliczeniową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ochrony praw Administratora, dochodzenia należności, obrony przed roszczeniami oraz dokumentowania przebiegu współpracy.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów, ochrony Serwisu oraz utrzymania jego prawidłowego działania.

Analityka i marketing wymagające zgody

Jeżeli określone działania wykorzystują cookies lub inne technologie wymagające zgody, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dostęp do informacji w urządzeniu końcowym lub zapis informacji w takim urządzeniu podlega również przepisom Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Marketing bezpośredni za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej

Jeżeli Administrator prowadzi taki marketing, jest on realizowany wyłącznie w zakresie zgodnym z RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej dotyczącymi uprzedniej zgody na przesyłanie informacji handlowej lub prowadzenie marketingu bezpośredniego.

5. ŹRÓDŁO DANYCH

Co do zasady dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, na przykład podczas korzystania z formularza kontaktowego, kontaktu e-mailowego lub telefonicznego, przekazania danych w związku z ofertą albo realizacją usługi.

Dane techniczne mogą być zbierane automatycznie przez systemy obsługujące Serwis, w zakresie wynikającym z jego działania oraz ustawień prywatności użytkownika.

6. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności dostawcy platformy internetowej i hostingu, dostawcy usług IT, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa i analityki, a także podmioty księgowe, prawne lub inne profesjonalne podmioty wspierające Administratora.

Serwis jest utrzymywany z wykorzystaniem platformy Wix. W odpowiednim zakresie dane mogą być przetwarzane przez Wix.com Ltd. lub właściwe podmioty świadczące usługi infrastrukturalne na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej oraz stosownych umów dotyczących przetwarzania danych.

Dane mogą zostać udostępnione także organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa albo jest niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego transferu, powinien on opierać się na mechanizmie dopuszczonym przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzulach umownych lub innym przewidzianym prawem mechanizmie, wraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, jeżeli są wymagane.

8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez okres potrzebny do jego obsługi oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z umową są przechowywane przez okres jej wykonywania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

Dokumenty podatkowe i księgowe są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej wycofania lub do momentu wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu, z uwzględnieniem zasady ograniczenia przechowywania.

9. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:
prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
prawo sprostowania danych,
prawo żądania usunięcia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych – gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów, na przykład gdy dalsze przechowywanie określonych danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

10. PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z art. 77 RODO.

Niezależnie od tego można wcześniej skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

11. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy. Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, jego zakres jest ograniczony do danych wymaganych tymi przepisami.

12. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie zakłada podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 RODO.

Jeżeli taki proces zostałby w przyszłości wdrożony, użytkownik powinien otrzymać odpowiednią informację przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

13. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań, a zakres przetwarzanych danych powinien być ograniczony do niezbędnego minimum.

14. COOKIES I TECHNOLOGIE PODOBNE

Szczegółowe zasady dotyczące cookies i podobnych technologii opisuje odrębna Polityka plików cookies dostępna w Serwisie.

Cookies inne niż niezbędne powinny być wykorzystywane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

15. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, wytycznymi organów nadzorczych, zmianami funkcjonalności Serwisu, dostawców usług lub sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja powinna być udostępniana w Serwisie w sposób umożliwiający użytkownikowi zapoznanie się z jej treścią.

16. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH

Wnioski i pytania dotyczące danych osobowych można kierować:
e-mail: skubis.dorota@gmail.com
telefon: +48 603 986 696
formularz: https://www.skubisdorota.com/kontakt